Dokumenten-Management leicht gemacht
Mit Docula erstellen und verwalten Sie von Angeboten über Rechnungen bis hin zu Mahnungen alles. Das Programm richtet sich in erster Linie an kleinere Unternehmen, Selbstständige und Ich-AGs. Übersichtlich strukturiert, verwalten Sie damit Kundenstammdaten, Dienstleistungen, Waren und Projekte. Auf Knopfdruck erstellt Docula elf verschiedene Dokumententypen nach selbstgestalteten Vorlagen, die sogar von eingescannten Vorlagen stammen können.
Die praktische Allround-Lösung für kleine Dienstleister erledigt alle Aufgaben, die in einem Büro anfallen, unter einer Programmoberfläche. Mit der Software können Sie Kostenkalkulationen, Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften und Serienbriefe flott und optisch ansprechend nach benutzerdefinierten Dokumentenvorlagen erstellen. Das spart Zeit und Nerven.
Doch das ist noch nicht alles! Docula führt automatisch Ihr Kassenbuch samt Rechenoperationen. Darüber hinaus lassen sich direkt aus dem Programm heraus E-Mails empfangen und versenden. Die elektronische Post kann übersichtlich strukturiert einzelnen Kunden und Projekten zugeordnet werden.
Dank seiner Netzwerkfähigkeit eignet sich Docula auch für die Arbeit im Team. Nutzen Sie gemeinsam mit anderen Mitarbeitern eine zentrale Datenbank – eine komfortable Benutzerverwaltung macht's möglich. Abgerundet wird Docula durch eine nützliche BackUp-Funktion. Damit erzeugen Sie Kopien aller Datenbankarchive und beugen Datenverlust vor.
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